Job description ou “descrição do trabalho”, em tradução livre, é o termo utilizado pelo RH para a descrição de um cargo. Um bom job description deve ser claro, conciso e destacar as principais responsabilidades e requisitos do cargo.
Sabe aquele ditado: muitos candidatos, poucos selecionados? Pois é, encontrar o talento certo pode ser um verdadeiro desafio para a pessoa recrutadora. Afinal, receber uma avalanche de currículos que não se encaixam com o perfil da vaga costuma ser frustrante.
Por isso, vamos te ensinar a criar um anúncio de vaga eficiente, com uma descrição de cargo que funcione como um filtro para selecionar os melhores talentos com agilidade.
O que é Job description ?
Sendo uma atividade do departamento de RH , o job description é um documento que indica claramente os requisitos essenciais para um determinado cargo. Nele, deve constar deveres, responsabilidades e habilidades necessárias para desempenhar uma função específica.
Uma boa descrição do cargo é essencial para atrair as pessoas candidatas com quem a empresa tenha fit cultural, pois é através dela que as pessoas candidatas irão analisar os benefícios, salários e diferenciais da organização. Além disso, a futura pessoa colaboradora também terá acesso às informações essenciais sobre as exigências para o exercício da função.
No cenário oposto, uma péssima descrição de cargo pode atrasar as contratações e aumentar as taxas de turnover da sua empresa futuramente, pois pode chamar a atenção de profissionais que não são o perfil desejado, entre outros problemas.
Qual a importância de um bom job description ?
Uma boa descrição de cargo é essencial em um processo seletivo, pois ele ajuda a atrair os talentos mais adequados para a vaga e a filtrar aqueles que não possuem os requisitos necessários. Além disso, um job description bem escrito também pode ajudar a empresa a definir as responsabilidades e expectativas do cargo, a estabelecer metas claras e objetivas para a futura pessoa colaboradora e a orientá-la sobre o que é esperado dela na função.
Um job description pode ser utilizado para avaliar o desempenho da pessoa colaboradora ao longo do tempo, já que ele pode ser utilizado como referência para medir se as metas e objetivos estabelecidos estão sendo atingidos.
Por fim, para que as empresas tenham as contratações mais assertivas, diminuir as chances de turnover , formar times engajados e com os mesmos valores que a empresa e ter uma boa cultura organizacional, é essencial atrair profissionais certos.
Práticas para evitar
Existem algumas práticas que a pessoa recrutadora deve evitar na hora de criar um anúncio de vaga para garantir que ele seja eficiente para atrair os talentos ideais:
- Descrições vagas ou genéricas: uma descrição de cargo pouco detalhada ou muito genérica pode atrair talentos que não possuem o perfil ideal para a função.
- Requisitos excessivos: requisitos demais podem assustar ou desencorajar talentos qualificados que, por alguma razão, não atendem a todos eles.
- Linguagem exclusiva ou discriminatória: é importante usar uma linguagem inclusiva e evitar qualquer tipo de discriminação para atrair talentos de diferentes origens e perfis.
- Salários ou benefícios pouco atraentes: salários e benefícios pouco competitivos podem afastar talentos qualificados e interessados na vaga.
- Não destacar a cultura e valores da empresa: é importante destacar os valores e cultura da empresa para atrair talentos que se identifiquem com a missão e visão da organização.
- Ignorar a importância de um título atrativo: um título atraente e claro pode ser o fator decisivo para que o talento se interesse em saber mais sobre a vaga.
- Não definir claramente as responsabilidades e expectativas do cargo: é importante deixar claro quais são as responsabilidades e expectativas da função para que o talento possa avaliar se possui as habilidades e experiências necessárias para a vaga.
Como fazer um job description?
- Comece com um título claro e atrativo
O título deve ser claro e objetivo, indicando qual é a função a ser exercida pela pessoa colaboradora e também atrativo o suficiente para chamar a atenção dos talentos. - Descreva as responsabilidades do cargo
Descreva de forma clara e objetiva as responsabilidades que a pessoa colaboradora terá na função. Inclua as atividades diárias, metas e objetivos a serem alcançados. - Defina os requisitos para o cargo
Liste as habilidades, conhecimentos e experiências necessárias para desempenhar a função. Certifique-se de que esses requisitos sejam razoáveis e relevantes para a vaga. - Destaque os benefícios e diferenciais da empresa
Descreva os benefícios oferecidos pela empresa, tais como salário, plano de saúde, plano de carreira, treinamentos e outros incentivos. Além disso, destaque os diferenciais da empresa em relação aos concorrentes, como: cultura, missão, visão e valores. Insira fotos do ambiente de trabalho ou fotos reais das pessoas colaboradoras da empresa. - Descreva a cultura da empresa
É importante incluir uma descrição da cultura da empresa, como seus valores, filosofia e missão. Isso ajuda a atrair talentos que se identificam com a empresa. - Utilize uma linguagem clara e objetiva
Utilize uma linguagem simples e objetiva, evitando gírias ou termos técnicos que possam confundir o talento. - Pratique a inclusão
Evite qualquer tipo de discriminação em relação a gênero, raça, orientação sexual, idade, religião, entre outros. Utilize uma linguagem inclusiva e destaque a diversidade como um valor da empresa.
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